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在新疆,怎么策划一个年会活动?

2020年1月2日

年会活动从创意到执行,需要考虑公司的实际情况,产品情况,参与人员的类别,系统性的考虑问题,否则策划出来的东西就是一纸空文,无从落地。

一、沟通协调

一个活动,往往需要与不同的部门接触、沟通,想让活动朝你希望的方向发展,那就必须主动表达、主动沟通。注意,一定要主动。

二、明确目的

作为年会活动,一般分为内部团建和答谢客户。前者的活动目的应该是表彰员工,增强员工对公司的认同感,通过互动环节增进员工之间的感情;后者更应该是企业文化展示,授牌客户,抽奖增进与客户的关系,增进来年的业务合作机会。

三、制定主题

先参考阿里巴巴这几年的年会主题:1、凝聚 开放 争鸣;2、十年启程 百年;3、ONE 4不忘初心,不畏将来”。年会主题更多的要贴合企业今年想要表达的方向和调性。

四、环节设置

要思考好我们年会的几个重点环节:

1、要不要设置签到环节?

2、领导致辞是哪些领导讲话?

3、从哪个环节开始用餐?

4、要不要商业演出提升活动气氛?

5、如何丰富我们的抽奖和颁奖环节?

6、尽早安排员工节目,罗列活动流程,写好主持稿

五、场地布场

年底将至各大酒店都是使用的高峰期,根据咱们公司的参会人数,尽早跟相应规模的酒店订座安排,以免耽误年会。

活动所需的灯光和设计场布方面,尽早跟广告公司协商制作,年底也是制作平面物料的高峰期。

因此策划一场年会,一定要做好以上五个步骤的沟通协调。第四条是策划活动的重点,如果精力和时间有限,可找专业的广告策划公司来完成。