开幕式是一个展会成功举办的良好开端，它在整个展会活动中发挥着十分重要的平台作用。对一个展会来说，开幕式展示了仪式感和礼仪性，是策划展会开幕式活动的要旨，同时也是主办单位向公众展示展览会的规模和实力的良好机会，因而必须受到重视，更不能有任何差错。开幕式要办好，不简单，事先需要周密的策划和安排，在准备充分的前提下，才能确保开幕式的顺利举行。开幕式要办好，不简单。现实中，很多策划负责人并没有充分考虑好，节奏不够紧凑，气氛不够活跃，形式落入俗套，流程繁复，既浪费了时间又增加了成本，应该如何做好开幕式策划，专业的策划老鸟来为你支招。

1、制定策划方案：会议策划方案是会议活动策划意图的书面表达形式，是会议组织者制订的详细、周密的会议实施计划，一般包括会议概要、日程安排、会议预算等内容。

2、拟定嘉宾名单：开幕式活动基本是在展会开幕的当天上午举行，而且是在展会开馆之前举行，由于邀约出席典礼的嘉宾较多、现场观礼的人群聚集，加之诸多议程需要在短时间完成，故而组织工作并不轻松。因此，需要预先制订方案以避免工作不落实或“打乱仗”。开幕式的组织工作方案包括举办时间、场地及布置要求、邀约嘉宾、活动议程等内容。

3、抓住工作重点环节：要根据邀请礼仪及宣传需要，拟出嘉宾名单，确定嘉宾人数，指定统一参会邀请函，并发布邀请。邀请高级别嘉宾，，须按规定程序提前进行（如邀请国家级领导人，须按相关规定逐级请示）。对于异地或国外的嘉宾，要在对方接受邀请后落实接待安排。

4、确定开幕式议程：一般包括主持人介绍出席嘉宾、主办方代表致辞、嘉宾代表致辞、参展商代表致辞、嘉宾宣布展会开幕、嘉宾剪彩等议程。议程设置可根据主办方的需要而增加，如播放宣传展会的视频短片。

5、对接供应商：对接搭建公司，提出典礼台及背景板的制作要求，审查设计效果图，督促其按时搭建，监督工程质量。对接礼仪公司，确定开幕式气氛营造、礼宾接待事宜。

6、拟定主持词及嘉宾致辞稿件：为致辞的主办方代表或嘉宾代表代拟讲稿，为主持人提供主持稿。

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