大多数会展都有开幕式。但是很少有人对会展开幕式的积极意义进行研究，对其作用的认识也不够深不够透。开幕式是一个会展成功举办的良好开端，它在整个展会活动中发挥着十分重要的平台作用。对一个会展来说，开幕式的积极作用主要体现在以下几个方面：提振士气，营造开幕式积极、热烈的气氛有利于提振参展商和观众的士气和信息；宣传推广，会展开幕式既是大型活动中的一个程序，又是一个“信号”，标志着会展的正式开幕。通常会展开幕式都很隆重。现场都要布置拱门、气球、礼花、地毯、鲜花、音响设备等烘托气氛，这样的环境布置不仅是为了吸引周边人群的关注，更是一个重要的会展营销渠道。一些参展企业，为了提高知名度和市场影响力，会充分利用展会开幕式这一推介平台，为企业进行“冠名”宣传；拓展人脉，开幕当天，一些相关政府部门领导、企业高层及行业专家会来会参加，这就为企业拓展人脉、发掘潜在客户、寻找合作伙伴提供了一个难得的机会。故大型的展会都离不开开幕式，开幕式是一个成功展会的必备的因素，所以显得尤为重要。那么该如何做好现场执行工作呢？离不开这几个重点工作！

1、礼仪把关：把控礼仪服务嘉宾的导引环节，在开幕式活动中，导引嘉宾有两个重要环节：一个是嘉宾登临典礼台，一个是开幕式结束嘉宾进馆参观。前者要导引嘉宾及时登台，并站位无误；后者要导引嘉宾分流参观，并导引高级别嘉宾参观需要推广的展区/展台。此两个环节的导引须事先计划，安排人手负责导引。高级别嘉宾参观环节的导引，应由主办方负责人担任（陪同）。其需在陪同参观过程中向嘉宾介绍展会、引见知名参展商代表。在高级别嘉宾参观展会后，主办方负责人应亲送嘉宾离开展馆。

2、摄影摄像：需提前与摄影师摄像师沟通好拍摄机位、拍摄任务以及必须要拍摄的画面。

3、彩排预演：高级别嘉宾出席的开幕式，须提前组织彩排。彩排应请相关政府部门领导审看，以确认相关工作流程，查找存在的问题。彩排中，要重点演练嘉宾到达展会现场、临时休息、登上典礼台、典礼台站位、开幕式结束后进馆参加（参观路线）、离开展馆以及维安工作等环节。

针对开幕式中易于突发问题的环节，如音响、电子屏幕、典礼台嘉宾站位、礼宾人员服务、天气变化（下雨）、宣布开幕后观众涌入展馆等，制定应急预案，防止关键时刻“掉链子”导致的尴尬或失礼场面。

4、现场AV及现场调度：设置开幕式AV总控，下设嘉宾接待、典礼音响、气氛营造、媒体接待等项工作的负责人，根据开幕式组织工作表的安排，各司其职开展工作。开幕式组织工作表由总调度提前编制，并组织参与人员讨论细节，明确职责。

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